Interview mit Alexandra Otto aus unserer Objektlogistik:
Wie bin ich auf die Firma Niesen gekommen?
Die Empfehlung erhielt ich durch die Nachbarin meiner Oma, einer langjährigen Mitarbeiterin Niesens. Ich bewarb mich für die Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement und drei Jahre später schloss ich meine Ausbildung ab und nun bin ich seit 2014 fest angestellt.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?
Ein typischer Arbeitstag besteht aus einer Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen, darunter die Koordination von Terminen zwischen Kunden und Disposition, dementsprechend auch das Führen von Telefonaten und das Beantworten von E-Mails. Außerdem bereite ich die Dokumente und die Bestellungen von Material für den jeweiligen Arbeitstag vor, sodass alles reibungslos abläuft. Das Erstellen von Rechnungen, sowie Kostenaufstellungen und Nachkalkulationen der Aufträge gehören auch zu meinem Arbeitsbereich.
Welche Projekte begleite ich?
Bei meiner Arbeit stoße ich auf viele Projekte und Transporte. Vom Transport von Kunst über Maschinen, bis hin zu Serverkomponenten und sogar Geldautomaten scheuen wir uns vor keinen Herausforderungen. Ein denkwürdiger Tag für mich war der begleitete Objektumzug mit unserem speziellen Kran-Container-System, bei dem wir einen 20‘ Seecontainer an Fenster hängen können. Die Art und Weise, wie die große Masse an Gegenständen mit genauester Präzision aus einem Gebäude bewegt wurden, ist mir nachhaltig in Erinnerung geblieben.
Wie ist der Umgang mit Kunden und Kollegen?
Der Zusammenhalt, der in der Firma herrscht, ist das, was am meisten heraussticht. Der Umgang mit den Kollegen ist großartig, sodass man immer die Gewissheit hat, nicht allein gelassen zu werden. Wir arbeiten Hand in Hand und sorgen dafür, dass jeder besten Gewissens seine Aufgaben erfüllen kann. Die Atmosphäre im Büro ist locker, geprägt von viel Spaß bei der Arbeit. Wir begegnen uns auf Augenhöhe mit den Vorgesetzten, und Hilfe wird nicht nur im Beruflichen, sondern auch im Privaten geboten.
Wie sieht meine Entwicklung in der Firma Niesen aus?
Meine Fähigkeiten bei Niesen entwickelten sich durch meine Ausbildung hier. Während der Ausbildung absolvierte ich ein Telefontraining im ersten Ausbildungsjahr. Außerdem nahm ich an Seminaren zu Ausschreibungen, Excel, Datenschutz und Umzugslogistikrecht teil, sowie ein zweitägiges Seminar zur Assistenz der Geschäftsleitung. Die Aussage „einmal Azubi, immer Azubi“ kann ich definitiv nicht bestätigen. Als rechte Hand von vier Akquisiteuren im Innendienst, behalte ich diese im Auge und trage zu einem reibungslosen Ablauf bei. Die Veränderung und Innovationen bei Niesen sind spürbar, da das Unternehmen "jünger“ wird und immer mehr Nachwuchs hinzukommt. Die fortschreitende Digitalisierung zeigt sich in der Einführung neuer Programme, bei denen wir von manuellen Aufzeichnungen, zu einer digitalen Lösung übergegangen sind.
